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关于建立商会信息联络员制度的意见

  发表时间:2014年11月14日  点击数:9078 次

  关于建立商会信息联络员制度的意见

  (商会会长办公会议通过,2014年11月7日)

  在商会会员单位的支持下,近期宁夏川渝总商会网站已开通试运行。商会网站(宁夏川渝总商会网www.nxcyzsh.com)是商会对内对外宣传的重要窗口和平台,是会员和川渝乡亲之间的交流平台,也是会员企业经营的广告平台。为增强商会与会员单位间的信息沟通,及时准确反映各会员企业最新动态,更好地宣传会员企业,使商会网站办得更富有特色,商会决定建立《商会信息联络员制度》。现将有关事项通知如下:

  一、各会员企业可踊跃向商会网站投稿,凡稿件内容不违反国家政策法规,能反映企业创业历程、会员创业成功经验、企业荣誉、企业最新动态、企业员工活动动态等具有积极意义的信息以及企业商贸、产品其他需求信息,商会秘书处审核后,及时发布至商会官方网站,供广大会员分享。为此,商会要求每个会员企业推荐1名信息联络员,以便使各会员企业与商会形成一个更紧密、更及时的互动交流平台。

  二、信息联络员推荐条件

  1、商会每个会员企业单位向商会申报推荐1名信息员(性别、年龄不限)。

  2、信息员有一定文字写作能力或摄影、摄像能力,能承担本单位信息的收集整理工作,能操作计算机。

  三、信息联络员工作职责

  1、负责把本单位最新的信息(包括产品促销、宣传广告、文图资讯、企业活动、会员活动等)向商会网站投稿反映。

  2、负责维护和及时更新商会网站发布的关于本单位产品信息(包括价格、套餐、图片等)。

  3、负责更新商会网站发布的本单位简介(包括单位联系电话、地址、传真、电子邮箱等)。

  4、负责商会与会员企业之间的联络,负责会费缴纳和宣传工作、法律服务等日常工作的联络。

  四、具体要求

  1、每个信息联络员每月最少要求报送关于本会员企业的信息稿件1篇(或加简要说明的图片、视频1件)。

  2、所反映的信息要真实、新颖、简炼。重点突出一事一报,最好附带图片。

  3、稿件以电子版邮件为主。稿件一般以发送电子邮件的方式报送,注明撰写信息人员的姓名、具体单位、联系方式等。

  五、信息稿件实行稿酬

  1、信息联络员采写的稿件一经采用,商会根据有关标准酌情付给稿费。原则上,文字稿件100字稿酬10元,300字以内稿酬50元;超过300字以上的按实际发稿字数计酬。图片每幅10元,视频2分钟以内每件20元。

  2、对各会员单位报送信息年终进行总评。会员企业每反映1条信息记5分,商会将根据稿件数量和质量情况,每月计分并年终总分排序,评选出优秀信息联络员进行表彰奖励。反映信息工作做得好的单位获得宣传报道组织奖。

  六、积极支持认真落实

  1、为提高信息传递速度和准确性,提高办公效率,今后商会有关通知和所有文件将及时在网站上发布。各单位信息联络员负责及时浏览网站、下载有关文件和信息,并及时向企业领导汇报。

  2、请各常务副会长、副会长、理事单位的企业先行确定信息联络员1名;其他会员企业也要根据实际情况决定推荐人选。被推荐人选填写宁夏川渝总商会信息联络员登记表,于11月30日前报送商会会秘书处(联络人:钱志婷,联系电话:0951-7653513,QQ:382597021,电子邮箱:nxcyzsh@163.com)。

  3、建立商会信息联络员制度,是构建商会网站平台,促进商会及会员单位各项工作协调发展的重要措施,是对会员办公水平的促进和提高,也是根据目前商会的实际情况,为加强促进商会会员企业间团结友谊合作而提出的一项新的工作,请各会员单位积极支持,认真落实。

  附件:宁夏川渝总商会信息联络员登记表

  宁夏川渝总商会

  2014年11月07日

 

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